Web会議システム

機能

場所に捕らわれずに会議に参加することができます。

導入後の感想

業務の効率化､コスト削減ができる

弊社には宇都宮にも社員がいるのですが、月に1回・1時間以上の往復時間と交通費をかけて本社まで来て会議に参加していました。
1回60分程度の会議のために同じくらいの移動時間と交通費がかかっていた状況で、会議のたびに負担を感じていました。
そんな状況を改善するためにweb会議システムを導入しました。
web会議システムの導入により、拠点間の移動コストが大きく削減されました。支社社員は会議がある日も開始直前まで自分の業務に専念することができました。

コミュニケーションの活性化

もうひとつの成果として、web会議システム導入前よりも拠点間でのコミュニケーションが活性化したというメリットがありました。
距離が離れていても気軽に話せるようになったことから、以前よりも頻繁に各拠点とコミュニケーションをとり、情報共有を行うようになりました。
また、在宅ワークの社員ともweb会議システムを使って打ち合わせを行っています。
同じ社内にいなくても顔を見ながら対話ができる環境があれば、精神的にも距離を感じずに仕事ができます。

導入の流れ

ZOOMミーティング機能を活用。

グループチャットに会議の開催日時URLを送り、それぞれで参加、又は３６０度カメラ付きスピーカーを接続し全体で参加をしています。