FAXの電子化
機能
FAXが送られてくるとPDFで共有のフォルダにデータで届くように設定しました。
トナー・コピー用紙の削減、受信文書を外部に見られなくなり、情報漏洩を未然に防ぎます。
こちらからFAXを送りたい場合もパソコンから出力するように簡単に送ることができます。
導入の流れ
現状の環境確認
複合機の拡張機能で導入することができました。
新たなルールの設定
データとして送られてくるＦＡＸを宛先ごとにフォルダーへ割り振る、名前を書き換えて保存するなど、運用しながら新たなルールを作っていきます。
導入後の感想
コピー用紙の使用量が減った 前回のＦＡＸが再確認できる 受信ＦＡＸを机の上などに放置しないので、外部の人に見られなくなった
送られてきたFAXをPDF化して、FAX番号で担当ごとに自動振り分けパソコンから紙出力無しでFAX送信可能になった。
送られてきたFAXをPDF化して、FAX番号で担当ごとに自動振り分けパソコンから紙出力無しでFAX送信可能になった。